什么叫做无纸化办公

最佳答案 - 由提问者2006-05-10 20:34:06选出

用户对于网上办公的期望不外乎三个方面：一是方便领导办公；二是提高工作效率；三是降低成本。而且这样的系统势必让用户易学、易用，满足客户需求。

　　在过去，无纸化办公应用是很难实现的，因为在通常情况下，无纸化办公存在着三大障碍：第一、缺少实现网上公文批阅的软件，用户不能在网络中对文件直接进行亲笔圈阅、批注和签名，无法实现真正意义上的无纸化，第二、公文的安全性不能得到保障，如文件、合同的签署、银行个人支票签名等安全性问题；第三、要学习使用键盘及打字、输入方法。由于没有核心的技术与之相结合，因此无法实现办公流程的真正无纸化。

　　然而在实际应用中，领导批注、签阅的应用流程化要求是普遍存在的，因为任何企业或机构的业务工作都是由不同的环节工作流程组成，用户既希望软件系统能解决独立环节的业务问题，也希望系统能自动将各个环节串联起来，使一个环节的工作成果能自动被下一个环节利用，这就是最基本的办公工作流的需求。从另一方面来说，每一个批复、批注、签阅环节常常需要采用相关技术来解决问题，这就带来了办公自动化中电子签名技术的需求。　

　　

　　以中国人民解放军某军种司令部为例，该项目中原来只建立了基于Lotus　Notes平台上的OA　系统，由于缺少实现网上公文批注、签阅的软件，领导的批示、签字还只能在纸上完成，根本无法实现网上办公。一项工作从立项、起草、发文、收文、管理、批示、签阅到执行等，全部由不同部门完成。　在这里，很多文件需领导批注、签阅、下发到执行，多次反复利用和批复。传统的办公软件可以完成各部门、各个环节的单独处理，但领导办公被独立开来。在这个实例中，用户将智通汉瑞得笔工具箱嵌入到办公系统中，各个环节并不独立，而是相互关联的，使领导们彻底从传统纸上办公迅速移植到无纸电子办公。因为领导可以方便地使用计算机，可以直接在计算机、办公网络上审阅、批注、签署文件，方便了领导办公，真正实现了网上无纸化办公。另一方面，公文的安全性得到了保障。公文需要批示、签阅的环节很多，每位相关领导可能要处理多个环节上的任务，这就使得每一位领导的签阅、批注要具有唯一性、安全性和认证性。